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办公用品的发放注意事项
日期:[2015-03-05 16:11:16]   共阅[1126]次
  办公用品在我们的日常生活当中应用非常广泛,是人们生活生产的好帮手,在发放办公用具的时候需要注意一些具体的事项,内容如下介绍:
  1、 文具消耗办公用品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验(估计消耗时间)设定领用基准(如圆珠笔每月每人发放两支),随部门或人员的工作状况调整发放时间。
  2、文具消耗办公用品限定人员使用,自第三次发放起以旧品替换新品,但纯消耗品(如铅笔、A4纸等)不在此限。
  3、新进人员到职时由各部门提出文具申请单领取文具并列入领用卡,人员离职时将剩余文具一并交还。
  4、各工作岗位设立耐用办公用品档案卡,由秘书部门定期检查使用情况,如非正常损坏或丢失,由当事人赔偿。
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  小编:Caiyun
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